Conseils pour la rédaction d'un manuscrit

Grâce aux micro-ordinateurs, les thèses, articles et autres mémoires de recherche sont désormais rédigés par le candidat lui-même. Il s’avère donc utile de donner quelques règles et recommandations pour la rédaction et la présentation des mémoires, afin de faciliter leur lisibilité, leur identification et leur diffusion.

L’apprentissage de la dactylographie peut d’ailleurs être un investissement fort profitable.

1- Le papier

Le format imposé pour le texte et recommandé pour les illustrations est le format A4 (21 x 29,7 cm). Son opacité est primordiale pour la qualité de la reprographie. Le grammage doit être égal ou supérieur à 80 g.

2- Format et présentation

Le texte doit être tapé à l’aide d’un logiciel de traitement de texte sur micro-ordinateur. Il doit être justifié : les lignes seront toutes de la même longueur. L’alignement à gauche et à droite garantit des marges régulières (bouton ).

Un bon équilibre de la mise en page peut être obtenu en respectant la règle suivante : 60 signes par ligne (espaces compris), 30 lignes par page, soit 1800 signes par page, en double interlignage.

Pour permettre une bonne lecture, il est conseillé de :

• Choisir un caractère de bonne lisibilité d’une taille suffisante :12 points en moyenne ;

• Taper le texte avec un interligne double (afin de laisser de la place pour le correcteur) ;

• Laisser au minimum une marge de 3 cm à gauche et à droite, en haut et en bas, pour permettre une bonne reliure et une bonne reprographie ;

• Veiller à ce que les pages aient la même longueur et à ce que la première et dernière ligne de chacune d’elles se situent toujours au même endroit. Lorsqu’un paragraphe est à cheval sur deux pages, éviter les lignes seules en bas de page (orpheline) ou en haut de page (veuve). Il faut " tricher " sur les marges ou sur la mise en page, afin de résoudre ces problèmes ;

• Utiliser une imprimante avec suffisamment d’encre, de couleur noire, afin d’obtenir une clarté et une lisibilité optimales ;

• Éviter l’usage de couleurs dans le corps du texte. La photocopie de l’ouvrage (en noir & blanc) rendra ces effets inutiles, voire illisibles ;

• Éviter les pinces à relier qui empêchent d’ouvrir l’ouvrage à plat (et qui finissent par exploser en libérant une gerbe de feuilles volantes). On préférera les dos " carré-collé ", c’est à dire " broché " .

Recto ou recto-verso ? Le recto simple est vivement conseillé. Il facilite la reprographie et la lecture ; la page de gauche (mauvaise page) est souvent utile pour les correcteurs ou examinateurs.

3- Couverture et page de titre

La couverture, dessus et dessous, doit être rigide, de couleur claire pour permettre sa reprographie.

La page de titre doit être identique à la couverture.

Elle doit mentionner :

• Le nom exact de l’université et celui de l’U.F.R. où est soutenue le mémoire ;

• Le type de diplôme (doctorat de l’université, DEA, Maîtrise...) ainsi que la discipline dans laquelle est soutenue le mémoire ;

• Le nom de l’auteur (NOM en majuscule, prénom en minuscule, afin d’éviter toute confusion) ;

• La date de soutenance ;

• Le titre de la thèse ou du mémoire ;

• Le nom du directeur de la thèse ;

• Les noms du président et des membres du jury, s’ils sont connus à temps ;

Modèle de présentation de page de titre
et de première de couverture :
UNIVERSITÉ Lumière LYON2 U.F.R. de … N° attribué par la bibliothèque Titre T H E S E pour obtenir le grade de DOCTEUR DE L’UNIVERSITÉ LYON II Discipline :................... présentée et soutenue publiquement par date : Directeur de thèse : JURY : Président :

• Prévoir un emplacement pour l’année et pour le numéro qui sera attribué par la bibliothèque ;

• Proscrire les photos ou petits dessins sur la couverture. La page de couverture d’un document scientifique ou universitaire doit servir à l’identification précise du document.

• Le résumé en français qui est obligatoire. Le résumé doit comporter environ 1000 caractères, espaces compris, soit environ 200 mots. Il doit être significatif et permettre au lecteur de voir comment le document est construit, comment le sujet est abordé. Ce résumé est — avec les mots clés — un élément essentiel de l’indexation du mémoire dans les banques de données électroniques ;

• Le titre en anglais et le résumé en anglais sont très vivement recommandés pour le signalement de la thèse dans des banques de données internationales. Si la place manque, le titre et le résumé en anglais peuvent être mis en dernière page ;

• Les mots clés : L’étudiant – en accord avec son directeur – choisit les mots clés en fonction de leur pertinence ou de la terminologie en vigueur dans la discipline. Ils aideront les bibliothèques à indexer le mémoire d’après les répertoires de mots clés en usage dans les catalogues collectifs ;

• L’intitulé et l’adresse de l’unité où la thèse a été préparée ou du laboratoire de rattachement.

4- Titre

Le titre doit apporter une information précise et pertinente. Chaque mot significatif du titre est indexé et interrogeable dans la banque de données.

5- Avant-propos et remerciements

6- Numérotation des pages

Les feuillets seront numérotés de 1 à ... en chiffres arabes. La pagination doit commencer dès la page de titre (la couverture ne compte pas), être continue sur l’ensemble des différents tomes, englobant annexes, illustrations, tableaux, bibliographie...

Dans un document recto-verso, numéroter les pages impaires sur le recto (page de droite) et les pages paires sur le verso (page de gauche).

7- Polices de caractères et styles

Le choix des polices et de leurs attributs doit contribuer à mettre en évidence la hiérarchie du document.

• Éviter les débauches de polices et d’attributs de mise en page : 2 (ou 3 maximum) avec des corps et graisses différentes suffisent ;

• Eviter les polices farfelues ou baroques qui a la longue fatiguent la lecture ;
redaction

• Choisir les polices et styles bien repérables les unes des autres, un changement de police doit correspondre à une fonction repérable du texte : le corps du texte, les titres et sous-titres, les citations…

• Chercher la simplicité et l’efficacité. Les changements de polices ou d’attributs sont là pour guider le lecteur et souligner le rythme du discours. Votre document ne doit pas devenir un florilège artistique, surtout dans un contexte universitaire ;

• Utiliser les feuilles de style : Titre 1, Titre 2, … Citation, Retrait, Normal...

8- Citations

Le lecteur doit savoir à tout moment s’il lit votre prose (le corps du texte) ou une citation.

• Lorsque le travail demandé comporte un grand nombre de citations, indiquez les très clairement (et toujours de la même façon) ;

• Il est d’usage d’employer l’italique, avec éventuel-lement un retrait de la marge ;

• Ne pas hésiter à éliminer les parties de citation hors du sujet traité ; signalez cette " censure " par le symbole […].

9- Graphiques, tableaux, diagrammes, cartes, photographies

Les dessins au trait ou ceux réalisés dans un logiciel de dessin sont les modes d’illustration qui ressortent le mieux.

Les documents photographiques doivent être nettement contrastés et tramés fin. Le tramage peut être réalisé par un spécialiste de la reproduction photographique ; il facilite ensuite la reproduction. Les photographies en couleurs doivent être de bonne qualité.

• Indiquer toujours une légende. Vous savez de quoi il s’agit pour avoir eu l’original ou la source entre les mains ; pour le lecteur non averti, c’est souvent beaucoup moins évident ;

• Indiquer très précisément le titre, l’auteur, la source, l’année, le lieu, l’éditeur...

En théorie, aucune photographie issue d’un document soumis à copyright ne peut être reproduite sans l’autorisation des ayants droit.

10- Notes

Les notes explicatives sont données en bas de la page concernée. Elles seront numérotées à la suite de 1 à ... par chapitre.

11- Table des matières, sommaire

La table des matières est la liste des titres de chapitres, (divisions et subdivisions avec leur numéro), accom-pagnés de leur numéro de page. Le sommaire est un résumé de la table des matières. Le sommaire est placé de préférence en début de document, après la page de titre et les remerciements, la table des matières est elle située en fin de document. Il est toutefois de plus en plus fréquent de trouver une table des matières en début d’ouvrage, en lieu et place du sommaire.

La liste des documents placés en annexe à la thèse doit être donnée à la fin de la table des matières. Le nombre de volumes et le matériel d’accompagnement de la thèse (disquettes, multimédia, cédérom...) doivent être indiqués après la mention des annexes.

12- Index

L’index est la liste ordonnée des noms ou des sujets figurant dans le document assortis d’une référence permettant de les localiser.

Il est placé en fin de document, après la bibliographie et avant la table des matières.

13- Bibliographie

La bibliographie est un répertoire d’ouvrages ou de publications qui permet d’apporter aux lecteurs, soit des informations sur les sources de l’ouvrage, soit des compléments d’informations sur le sujet traité. Elle doit permettre au lecteur de retrouver le document signalé.

Elle se trouve située le plus souvent à la fin de l’ouvrage avant l’index et les tables.

La présentation et la ponctuation peuvent varier selon les usages en vigueur dans les disciplines (des propositions sont données à titre indicatif ci-après), mais l’ensemble doit être cohérent, précis, lisible. Chaque élément doit être nettement séparé de l’élément suivant (par un point ou un tiret). La même présentation doit être suivie tout au long de la publication.

Les éléments de la bibliographie sont classés par ordre alphabétique d’auteur ou de titre pour les publications anonymes ou par ordre d’apparition dans le texte, selon l’usage de la discipline. Lorsqu’un auteur a publié plusieurs fois dans la même année, il peut être utile de différencier ces publications par une lettre minuscule juxtaposée à l’année : 1989a, 1989b, 1989c…

Les références à un élément bibliographique sont repérées dans le texte du mémoire par le nom de l’auteur et l’année, mis entre crochets. Ex. [Dupont, 1989b].

Les publications d’un laboratoire doivent être accompagnées de l’adresse du laboratoire.

Les polycopiés de cours et les articles en cours de soumission ne doivent pas apparaître dans la bibliographie, mais en note de bas de page.

NOM, Prénom, Titre de l’article, Titre de la revue, année, tome, n° du fasc., pages.

NOM, Prénom, Titre de l’ouvrage, (quantième de l’édition), ville d’édition, éditeur, année d’édition, nombre de vol., nombre de pages, (nom et n° de la collection).

INTITULÉ DU CONGRÈS (n° de la session ; année de la session, lieu du congrès), Titre du congrès, ville d’édition, éditeur, année d’édition, pages.

NOM, Prénom, Titre de la thèse, nombre de pages, Type de thèse, discipline, université, ville, année, n°.

Le titre se met entre guillemets, suivi de la préposition latines in (dans) et du nom du média en italiques

NOM, Prénom, "Titre de l'article" in Revue, nombre de pages, numéro, année, page(s).

2. Œuvre : titre, indication de l’édition (édition originale, 2^e éd., etc.), titre de la contribution ou de l’article, suivi de l’intitulé de l’ouvrage collectif ou de la revue, ainsi que les informations concernant la tomaison, le numéro, l’année, le mois, la pagination de l’article ;

3a. Éventuellement, la collection ;
3b. Éditeur : nom ou raison sociale, lieu et date de la publication ;

5. Mentions annexes : numéro de rubrique d’un catalogue, cote de classement de bibliothèque, numéro ISBN ;

	[ Univ. LYON 2 ] [ Dépt. Lettres ] [ Dépt. Musicologie ] [ NTE Musicologie ]
	Cette page est aussi téléchargeable en format pdf (60 ko) - Sept 2000 / Maj : Fevr 2002

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